個人情報保護方針

株式会社エスツーソフト（以下当社という）は、コンピュータのシステム開発及びネットワーク 構築・運用を基盤にお客様の情報処理部門の様々なニーズの情報サービスを展開しております関 係上、お客様の機密情報にふれる機会がある企業といえます。従いまして当社のすべての役員と 従業員は個人情報保護の安全対策が最も重要課題のひとつとして位置づけ、個人情報の有用性と その保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な保護・管理・利用に取り組んでまいりま す。そのために、下記事項を当社の個人保護方針と定め、従業員に対して個人情報保護マネジメ ントシステムを習得遵守しこれを継続的に改善・教育を行い、個人情報漏洩防止に努めます。

基本方針

1. 個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止

当社は、個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみの利用とします。当社の事業活動において、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報をお預かりしていることを考慮し、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用としてはこれを行なわず、そのための措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人の権利利益を保護するため、個人情報に関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、当社の個人情報保護の基本規程を、これらの法令及び指針その他の規範に適合させます。

3. 安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊、改ざん、紛失、漏洩等に対し社内、社外を通じ、合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。即ち個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報保護の法令や規則に従い、当社が管理する個人情報を正確かつ最新の状態に保つためにも、ご本人からの開示、訂正、削除や利用･提供の拒否等の要請に適切に対応いたします。また、お預かりした個人情報に関して本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、及び社内規程として個人情報保護の基本規程の策定をし、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。また、当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護の基本規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

適用範囲

当社が事業で取り扱うすべての個人情報に関する取り扱いを定めるものです。

個人情報保護方針についての問い合わせ先

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を、個人に関する情報として含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）と定義します。また、その取り扱いは、当社の「個人情報保護方針」に基づき、細心の注意をもって、保護及び管理を行うこととします。

適用範囲

この「個人情報の取り扱いについて」は、当社が事業で取り扱うすべての個人情報（お客様や従業員情報、協力会社技術者情報）の取り扱いを定めるものです。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• 1.業務上、当社との間で締結した契約の履行
• 2.お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
• 3.入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
• 4.当社役職役員等従業者の人事・要員・健康管理
• 5.お客様との業務上のご連絡
• 6.人材派遣業務等
• 7.協力会社技術者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務

収集・利用目的、第三者提供について

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

（組織的安全管理措置）

（人的安全管理措置）

（物理的安全管理措置）

（技術的安全管理措置）

（外的環境の把握）

開示対象個人情報に関する周知事項

(1) 事業者の氏名または名称
　　　　株式会社エスツーソフト

(2) 個人情報の管理者（個人情報保護管理者）
　　　　代表取締役社長　：　岡田　茂

(3) 開示対象個人情報の苦情・相談及び開示、訂正、利用停止の対応窓口

(4) 苦情・相談及び開示等に求める手続き

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に対し、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室