株式会社エスツーソフト ロゴ

プライバシーマーク

個人情報保護方針

株式会社エスツーソフト(以下当社という)は、コンピュータのシステム開発及びネットワーク 構築・運用を基盤にお客様の情報処理部門の様々なニーズの情報サービスを展開しております関 係上、お客様の機密情報にふれる機会がある企業といえます。従いまして当社のすべての役員と 従業員は個人情報保護の安全対策が最も重要課題のひとつとして位置づけ、個人情報の有用性と その保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な保護・管理・利用に取り組んでまいりま す。そのために、下記事項を当社の個人保護方針と定め、従業員に対して個人情報保護マネジメ ントシステムを習得遵守しこれを継続的に改善・教育を行い、個人情報漏洩防止に努めます。

制定 2007年4月1日  
改正 2022年4月1日  
株式会社エスツーソフト
代表取締役社長 岡田 茂

基本方針

1. 個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止

当社は、個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみの利用とします。当社の事業活動において、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報をお預かりしていることを考慮し、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用としてはこれを行なわず、そのための措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人の権利利益を保護するため、個人情報に関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、当社の個人情報保護の基本規程を、これらの法令及び指針その他の規範に適合させます。

3. 安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊、改ざん、紛失、漏洩等に対し社内、社外を通じ、合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。即ち個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報保護の法令や規則に従い、当社が管理する個人情報を正確かつ最新の状態に保つためにも、ご本人からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否等の要請に適切に対応いたします。また、お預かりした個人情報に関して本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、及び社内規程として個人情報保護の基本規程の策定をし、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。また、当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護の基本規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

適用範囲

当社が事業で取り扱うすべての個人情報に関する取り扱いを定めるものです。

個人情報保護方針についての問い合わせ先

管理本部 個人情報相談係
〒101-0023
東京都千代田区神田松永町10 長谷川ビル2階
TEL : 03-5298-6821
FAX : 03-5298-6822

※本社移転により2024年3月18日より以下住所に変更
東京都千代田区神田松永町14 CIRCLES秋葉原駅前8階
TEL : 03-3525-8448
E-mail: soudan@s2soft.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を、個人に関する情報として含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)と定義します。また、その取り扱いは、当社の「個人情報保護方針」に基づき、細心の注意をもって、保護及び管理を行うこととします。

制定 2012年7月1日  
改正 2022年4月1日  
株式会社エスツーソフト
代表取締役社長 岡田 茂

適用範囲

この「個人情報の取り扱いについて」は、当社が事業で取り扱うすべての個人情報(お客様や従業員情報、協力会社技術者情報)の取り扱いを定めるものです。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  • 1.業務上、当社との間で締結した契約の履行
  • 2.お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
  • 3.入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
  • 4.当社役職役員等従業者の人事・要員・健康管理
  • 5.お客様との業務上のご連絡
  • 6.人材派遣業務等
  • 7.協力会社技術者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務

収集・利用目的、第三者提供について

(1)

当社は、個人情報を、事業活動における業務目的の達成に必要な範囲でのみ収集・利用する。個人情報をご提供いただく場合には、事前にその収集・利用目的を明示し、同意をいただくものとし、収集した個人情報の利用目的外の使用、第三者への提供は、これを行いません。

  • 当社に委託された業務の履行
  • 商談、打合せのための連絡
  • お問い合わせがあった場合の対応
  • 当社従業員情報の業務履行のための利用
  • 当社従業員情報の健康管理のための利用

(2)

当社は、あらかじめ事前の本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供致しません。ただし、次の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 本人の同意の業務の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(外的環境の把握)

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

開示対象個人情報に関する周知事項

(1) 事業者の氏名または名称
    株式会社エスツーソフト

(2) 個人情報の管理者(個人情報保護管理者)
    代表取締役社長 : 岡田 茂

(3) 開示対象個人情報の苦情・相談及び開示、訂正、利用停止の対応窓口

<開示対象個人情報の取り扱いに関する窓口>

管理本部 個人情報相談係
〒101-0023
東京都千代田区神田松永町10 長谷川ビル2階
TEL : 03-5298-6821
FAX : 03-5298-6822

※本社移転により2024年3月18日より以下住所に変更
東京都千代田区神田松永町14 CIRCLES秋葉原駅前8階
TEL : 03-3525-8448
E-mail: soudan@s2soft.co.jp

(4) 苦情・相談及び開示等に求める手続き

お客様の個人情報の苦情・相談及び(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正、(4)追加、(5)削除、(6)利用の停止、(7)消去、(8)第三者提供の停止(以下(1)から(8)を総称して「開示等」といいます。)、第三者提供記録の開示のお申し出につきましては上記(3) へお問い合わせください。個人情報をご提供いただきました本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。開示等による当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に対し、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。


認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565
FREE : 0120-700-779